Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie überwachen die Vertragslaufzeiten Ihres verantworteten Portfolios und stimmen sich frühzeitig mit den beteiligten Fachbereichen sowie bei Bedarf mit externen Kunden ab, um Vergabeverfahren termingerecht einzuleiten.
• Das Erstellen von Meilenstein- und Verfahrenszeitplänen sowie das Einsteuern der Vergabeverfahren und deren fristgerechte Umsetzung gehören zu ihrer Verantwortung.
• Sie analysieren abgeschlossene Verfahren, leiten Optimierungspotenziale ab und setzen geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um.
• Sie entwickeln ein aussagekräftiges, kennzahlenbasiertes Reporting, dokumentieren den Verfahrensfortschritt transparent und bewerten Risiken, um das Management und die Fachbereiche fundiert zu informieren.
• Das Coaching der am Vergabeverfahren beteiligten Personen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente zur Koordination der Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Das bringen Sie mit:

• Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, bringen Sie die ideale Grundlage für diese Position mit.
• Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, verfügen Sie über die notwendige Praxiserfahrung zur Steuerung komplexer Aufgaben.
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden ermöglichen es Ihnen, Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen.
• Mit erweiterten Anwenderkenntnissen in Microsoft 365 sowie ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Didaktik, Moderation, Coaching und Verhandlungsführung überzeugen Sie im Arbeitsalltag.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen, die Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers sicher zu verstehen und anzuwenden.