Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrparkleitung befristet 31.07.2028/ Teilzeit 30 Std

Das erwartet Sie bei uns:

• Alle Prüfungen und Fristen unserer Fahrzeugflotte behalten Sie zuverlässig im Blick und sorgen gleichzeitig für eine strukturierte sowie anforderungsgerechte Anlage und Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen, Objekten und Einbausätzen.
• Sie verantworten die Fristenterminverwaltung und sorgen für die kontinuierliche Pflege und Optimierung von Fristenzuordnungen und -schemata.
• Durch regelmäßige Qualitätsprüfungen an Fahrzeugmodellen und Objekten tragen Sie zur Einhaltung hoher Standards bei.
• Verkehrsrechtliche Verstöße bearbeiten Sie eigenständig und begleiten behördliche Ermittlungsverfahren professionell.
• Zudem unterstützen Sie bei der Aufklärung von Verdachtsfällen, insbesondere im Zusammenhang mit der missbräuchlichen Nutzung von Tankkarten oder Fahrzeugen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bringen Sie mit und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im Automotive-Umfeld sammeln.
• Im Fuhrparkmanagement verfügen Sie über fundiertes Know-how und sind mit den Grundlagen der zivilrechtlichen Halterhaftung vertraut; Kenntnisse im Bereich der militärischen Halterhaftung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag, ergänzt durch Erfahrung mit gängigen IT-Systemen; erste SAP-Kenntnisse sind dabei ein Plus.
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig.