Sachbearbeitung (m/w/d) Personalservice - in Teilzeit
Job ID:
3733
Standort:
Siegburg, DE
Vertragsart:
unbefristet, 30 Stunden/Woche
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Einstiegslevel:
Professionals
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie erstellen und überprüfen Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen.
- Sie übernehmen die Administration der Personalzeitwirtschaft, einschließlich der Mitbestimmung, und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Sie sind für die Bearbeitung des Monatsabschluss für den Fahrdienst Bund zuständig.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und bearbeiten Anfragen, die an das zentrale Postfach gerichtet werden.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Personalprozessen, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der Bearbeitung allgemeiner Personalvorgänge.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen mit.
- Sie wenden SAP HCM oder vergleichbare Personalmanagementsysteme sicher an und verwalten Personaldaten effizient und zuverlässig.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Arbeits‑ und Zwischenzeugnissen mit und beherrschen sowohl strukturierte Formulierungen als auch die relevanten rechtlichen Grundlagen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert, gehen verantwortungsvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten um und überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.